Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest AestheticSystem, operator serwisu aestheticsystem.pl. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@aestheticsystem.pl.

• Dane kontaktowe i konta — imię, nazwa salonu, adres e-mail, numer telefonu, dane logowania do Panelu.
• Dane z integracji — publiczne dane o usługach, cenach i opiniach pobierane z systemów takich jak Booksy, w zakresie udostępnionym przez Klienta.
• Uprawnienia do profili społecznościowych — tokeny autoryzacyjne niezbędne do publikacji treści na profilach Klienta.
• Dane o korzystaniu z serwisu — adres IP, typ urządzenia, dane z plików cookie i narzędzi analitycznych.
• Dane rozliczeniowe — dane niezbędne do wystawienia faktury; płatności obsługuje zewnętrzny operator płatności.

• świadczenie Usługi i obsługa konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
• rozliczenia i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
• marketing, analityka i pomiar skuteczności reklam — art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO (zgoda / prawnie uzasadniony interes),
• obsługa zapytań i reklamacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Serwis korzysta z plików cookie oraz z narzędzi pomiarowych, w tym Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.), które służą do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych i kierowania reklam. Narzędzia marketingowe uruchamiane są na podstawie zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać, zmieniając ustawienia przeglądarki lub kontaktując się z nami. Pliki niezbędne do działania serwisu wykorzystywane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom działającym na nasze zlecenie:

• dostawcy infrastruktury i hostingu (m.in. Vercel, Supabase),
• dostawcy modeli sztucznej inteligencji wykorzystywanych do tworzenia treści,
• platformy społecznościowe oraz systemy rezerwacji, z którymi integruje się Usługa,
• operator płatności oraz dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych.

Niektórzy dostawcy (np. dostawcy modeli AI lub narzędzi marketingowych) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Dane przechowujemy przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu w zakresie wymaganym przepisami (m.in. dane rozliczeniowe przez okres wynikający z przepisów podatkowych) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@aestheticsystem.pl.

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów lub zakresu Usługi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.